01
不能带出公司的文件
每次编制报价单,都要先翻找以往的文件,找不到便重新撰写。含有交易方名称与单价的文件不能存放至公司之外,外部服务因此不在考虑范围内。能够撰写咨询回复的人员有限,回复须等这些人员有时间才能发出。
02
在公司内部设备中完成的工作
报价单草稿直接交到手上
系统读取以往的报价单,按贵司的列与格式生成草稿。
回复文本沿用贵司的措辞
参照以往的回复生成文本,是否发送由贵司决定。
用日常用语即可检索文件
即使不记得文件名,也能依据文件内容找到目标文件。
原始文件不会离开公司
生成过程在贵司自有设备内完成,我们的服务器不保存任何文件。
03
实施流程
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01
格式确认
我们查看目前使用的报价单与回复文本,确定哪些文件纳入草稿生成范围。
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02
样稿制作
用实际文件生成草稿,请贵司确认文本与格式。
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03
安装与调整
在贵司设备上安装后,根据生成的草稿逐步调整措辞。
04
我们自己的运营案例
- 首次回复的草稿
- 我们的卡牌专门店收到的咨询,参照以往的回复准备文本。
- 报价单的生成
- 发给交易方的报价单,沿用以往的格式生成草稿。
- 发送前的确认
- 发送与修改由负责人完成,草稿不会原样发出。
05
06
常见问题
文件会流出公司吗?
全部生成在贵司设备内完成,不会保存到我们的服务器。原始文件仍由贵司保管。
适用于哪些文件?
以报价单、日报与咨询回复文本为对象搭建。即使记不清文件名,也可根据文件内容找到所需文件。
可供多少人使用?
标准方案支持三人使用,自第四人起每人每月 980 日元。试用方案为期三个月、最多三人,每月 0 日元。
AI 使用费如何收取?
仅按实际发生的费用收取,每月上限事先约定。完全内部部署方案为每月 29,800 日元,AI 本体同样不出公司。