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華啓未来 華啓未来株式会社
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服务 — 定制开发

现有的 Excel 与表格格式
保持不变,

只将每天重复的那部分工作
交由系统完成。

表格格式保持原样,每天的数据转录与汇总交由系统完成。一线人员按现有步骤继续操作即可。

01

每天早上的转录与汇总

每天早上要从多个文件中转录库存与订单数字,还要花时间判断哪一份是最新的。引入业务软件后,录入环节反而增加,一线又回到 Excel。汇总步骤只留在负责人个人的经验中,该负责人休假当天,数字便无法产出。

02

移交系统之后的每一天

每天早上数字已经齐备

库存、订单与收款的数字集中到同一界面,上班后即可查看。

表格格式保持原样

输出沿用贵司 Excel 的列与格式,可直接提交交易方。

只有需要判断的部分交到手上

金额或条件与平时不同时,系统自动暂停,待贵司确认后再继续。

中断时由我们主动告知

运行记录由我们每天核对,未正常运行时由我们主动联系贵司。

03

实施流程

  1. 01

    业务盘点

    将每天的工作逐项列出,当场确定哪些移交系统。

  2. 02

    初版确认

    用实际数字运行并展示结果,请贵司确认输出是否与平时的格式一致。

  3. 03

    运行与修改

    切换之后继续核对运行记录,格式或条件变更时随即修改。

04

我们自己的运营案例

将上架与成交记录汇总在一页上的行情看板界面
FIG 0.1 我们的卡牌业务每天早上更新的行情看板。上架与成交的记录汇总在一页上,价格设定从这里开始。

05

服务范围

数据的存放位置
可存放于贵司内部,也可存放于我们准备的环境。
Excel 的格式
沿用现有的列与格式,原始文件由贵司保管。
运行状况的确认
日常运行确认由我们负责,运行记录贵司可随时查看。

价格详见价格页

06

常见问题

现有的 Excel 表格格式会改变吗?

输出沿用贵司 Excel 的列与格式,可直接发送给交易对象。原始文件由贵司保管。

数据存放在哪里?

存放于贵司内部或由我们准备的环境,两种方式均可。运行记录由我们检查,贵司也可查看。

处理中断时会如何?

运行记录由我们每天检查,出现中断时会通知贵司。金额或条件与平时不同的项目会自动暂停,待贵司确认后再继续。

价格是多少?

自动化流程自第二条起每条每月 5,000 日元,每天早上一页的看板每月 3,000 日元,查看人数不限。初期费用为 0 日元,金额不含税。

我们在查看目前使用的 Excel 表格格式后,说明其中可移交系统的范围。