01
每天早上的转录与汇总
每天早上要从多个文件中转录库存与订单数字,还要花时间判断哪一份是最新的。引入业务软件后,录入环节反而增加,一线又回到 Excel。汇总步骤只留在负责人个人的经验中,该负责人休假当天,数字便无法产出。
02
移交系统之后的每一天
每天早上数字已经齐备
库存、订单与收款的数字集中到同一界面,上班后即可查看。
表格格式保持原样
输出沿用贵司 Excel 的列与格式,可直接提交交易方。
只有需要判断的部分交到手上
金额或条件与平时不同时,系统自动暂停,待贵司确认后再继续。
中断时由我们主动告知
运行记录由我们每天核对,未正常运行时由我们主动联系贵司。
03
实施流程
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01
业务盘点
将每天的工作逐项列出,当场确定哪些移交系统。
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02
初版确认
用实际数字运行并展示结果,请贵司确认输出是否与平时的格式一致。
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03
运行与修改
切换之后继续核对运行记录,格式或条件变更时随即修改。
04
我们自己的运营案例
05
服务范围
- 数据的存放位置
- 可存放于贵司内部,也可存放于我们准备的环境。
- Excel 的格式
- 沿用现有的列与格式,原始文件由贵司保管。
- 运行状况的确认
- 日常运行确认由我们负责,运行记录贵司可随时查看。
价格详见价格页。
06
常见问题
现有的 Excel 表格格式会改变吗?
输出沿用贵司 Excel 的列与格式,可直接发送给交易对象。原始文件由贵司保管。
数据存放在哪里?
存放于贵司内部或由我们准备的环境,两种方式均可。运行记录由我们检查,贵司也可查看。
处理中断时会如何?
运行记录由我们每天检查,出现中断时会通知贵司。金额或条件与平时不同的项目会自动暂停,待贵司确认后再继续。
价格是多少?
自动化流程自第二条起每条每月 5,000 日元,每天早上一页的看板每月 3,000 日元,查看人数不限。初期费用为 0 日元,金额不含税。