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華啓未来 華啓未来株式会社
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案例 — 外贸业务系统

从寻找买家到出具报价单,

在同一条流程中推进的
外贸业务系统。

候选企业的筛选、交易对象实际经营的核实、商务邮件与报价单草稿,均在同一界面内完成。对外发出的文本,由负责人确认后再发送。

01

覆盖哪些工作

这套系统覆盖我们自身的出口业务,即将日本商品销往海外买家。买家名称与交易条件因国家而异,确认对方是否确有经营也需要固定步骤。我们已将查找与核实的顺序统一,并集中到同一界面。

02

按环节划分职责

市场调研

输入产品与销售目的地国家后,汇总市场规模、价格区间与进入时的注意事项。数字以两个独立来源核对,并同时标注出处。

候选买家的核实

核对官方网站、销售渠道与经营品类,列出信用方面的注意点与下一步需要确认的项目。

批准与文书制作

负责人复核候选企业与核实结果,未经批准不会进入下一环节。批准之后,按企业分别生成商务邮件与报价单草稿。

03

当前运行状况

自身业务中的使用

自公司成立之日起,一直用于我们自身的出口业务。

使用范围

从市场调研到报价单草稿,均在同一界面中推进。

查看实际界面

发送前确认

对外发出的文本,均由负责人确认内容后再发送。

04

系统界面

日语与英语为演示界面,中文为实际运行中的程序界面。

树懒外贸系统 演示数据
外贸工作台

概览

本周状况4
项目数量状态
FIG 0.1这是以演示数据运行的界面。可以操作左侧菜单与右侧的批准按钮。
候选买家界面
FIG 0.2选择买家类型后,界面列出展会、行业团体、B2B 平台等接洽渠道。
批准界面
FIG 0.3发送商务邮件之前,在同一界面确认交易对象、文本、价格与交易条件。

请告知贵司经营的商品与销售目的地国家,我们将整理可从该流程的哪一步着手,并予以回复。